金桥法谈丨《取消外国公证书的认证要求的公约》生效后的影响-Guangdong Jinqiao Baixin (Zhongshan) Law Firm

《取消外国公证书的认证要求的公约》（以下简称《公约》）已于2023年11月7日在中国生效实施。

一、

《公约》生效后，对中国司法制度产生了哪些影响？

1.程序简化：在涉外民事司法协助领域，附加证明书（Apostille）程序取代了原有更为繁琐的领事认证程序，使得附加证明书的跨国流通和法律效力被更快更便捷地确认。

2.司法效率提高：简化的证据提交和附加证明书流程减少了跨国诉讼中的时间和经济成本，提高了司法处理的效率和便利性。

3.国际合作：作为国际民事和商事司法协助的一环，加入《公约》体现了中国在国际司法合作方面的积极参与，有助于增强中国与其他缔约国之间的信任与合作。

4.执法标准化：《海牙公约》提供了标准化流程，为各缔约国家之间提供了一个通用的承认标准，减少了因不同国家法律体系差异造成的法律实践困难。

5.全球商业环境改善：加入《公约》增强了外国企业和个人对中国司法环境的信心，使得中国作为国际商业活动的场所更具吸引力。

6.司法透明度：随着流程的简化和国际规则的统一，司法透明度得以提升，有助于国内外利益相关方更清晰地理解中国的司法程序和规则。

7.跨境诉讼策略：律师和法律服务提供者需要更新其跨境诉讼策略，利用《公约》提供的便利为客户提供更有效率的法律服务。

8.群众利益保护：更高效的涉外文书流转不仅有利于经济活动，也有利于保护国民在国际范围内的法律权益，使得跨国家民事和商事活动中个人和企业权益获得快速保护。

总的来说，《公约》的实施对于中国的司法制度来说，既是挑战也是机遇，需要各级法院、律师界以及相关行政机关密切配合和及时适应国际司法合作的要求，以充分发挥《公约》在立法、司法和行政等方面的积极效应。

二、

《公约》生效后，律师应当注意哪些问题？

1.了解公约内容：律师首先应深入理解《海牙公约》的内容、适用范围及相关实施细则。这不仅包括程序的简化，还包括哪些类型的文书可以通过附加证明书（Apostille）来证明其在境外的合法性。

2.更新知识库：律师应持续关注中国及涉及的其他缔约国关于公约的最新实施规定、司法解释和操作指南，确保提供给客户的法律服务是准确和最新的。

3.客户沟通：在与客户沟通时，需要明确介绍《海牙公约》实施后认证程序的变化及其带来的好处，尤其是在效率和成本上的优势。

4.文书准备：在准备需用于国外的法律文书时，律师应确保文书满足《海牙公约》及相关国家的要求，包括格式、内容要点等，以便迅速获得附加证明书（Apostille）。

5.风险评估：针对计划进行海外投资或业务扩张的客户，律师应提供基于《海牙公约》规定的法律风险评估和建议。

6.合作网络构建：建立与海牙公约其他缔约国律师的合作网络，以便在需要时为客户提供跨国法律服务。

通过这些准备和措施，律师可以更好地在《海牙公约》生效后为涉及国际元素的客户服务，同时也为自己和所在律师事务所创造更多的国际合作机会。

公示如下：

2023年11月7日起，中国送往其他缔约国使用的公文书，仅需办理《公约》规定的附加证明书（Apostille），即可送其他缔约国使用，无需办理中国和缔约国驻华使领馆的领事认证。其他缔约国公文书送中国内地使用，只需办理该国附加证明书，无需办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证。

中国外交部是《公约》规定的附加证明书主管机关，并为本国境内出具的公文书签发附加证明书。受外交部委托，中国相关省、自治区、直辖市人民政府外事办公室以及部分市人民政府外事办公室可为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书。办理附加证明书的具体程序和要求请登录中国领事服务网（http://cs.mfa.gov.cn）或各相关地方外办网站查询。

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通讯员丨刘念

编辑丨罗黎

审定丨张爱华

刘念律师

广东金桥百信（中山）律师事务所港澳及涉外法律事务部副主任。专注于国际贸易纠纷、民商事纠纷和公司常年法律顾问服务，精通中英西三国语言，具有6年海外工作经验，曾任职于中铁一局委内瑞拉分公司和科瑞控股集团旗下秘鲁分公司。在处理国际贸易业务疑难问题方面有独到的见解和技巧，能够精准地为企业规避交易中的各种风险，善于解决进出口企业的实际问题，真正做到为企业的稳定可持续发展保驾护航。在处理国内外公证、涉外认证方面具有丰富的经验。

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